預拌混凝土行業(yè)實現(xiàn)了“十四五”的平穩(wěn)開局,但具體分析來看,開局之年既有喜也有憂。預拌混凝土除了產(chǎn)能嚴重過剩、地域發(fā)展不平衡以外,全行業(yè)應收賬款不僅居高不下而且仍在陡增,應收賬款數(shù)額巨大的現(xiàn)狀,已成為影響當前預拌產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展最突出的問題之一。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2021年年末,混凝土及水泥制品行業(yè)的應收賬款達9119億元,幾乎占到當年營收的一半,創(chuàng)下新高。
從各地企業(yè)反饋的信息看,大都存在應收賬款形勢嚴峻的突出問題。同時隨著行業(yè)競爭的加劇,預拌混凝土企業(yè)合同履約質(zhì)量及回款率不斷走出新低。據(jù)了解,行業(yè)整體回款情況較上年降低30%,應收賬款額在歷年居高不下的情況下仍在劇增且回款周期加長,銀承、商票占比加大,企業(yè)資金成本增加,資金周轉(zhuǎn)、回款壓力達到近年來頂點,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)次數(shù)降低,融資成本和還貸風險加大。這都預示行業(yè)企業(yè)經(jīng)營風險在增加,尤其是資金風險正在加劇。
1、目前多數(shù)地區(qū)混凝土市場呈現(xiàn)“僧多粥少”的狀態(tài),混凝土企業(yè)在承攬業(yè)務(wù)過程中競爭異常激烈,一些企業(yè)為了拿到更多的市場,不僅不斷降低價格,還增加很多“優(yōu)惠”措施,比如降低付款比例、墊資施工、延長支付期限等等。商混行業(yè)大,但企業(yè)分散,市場混亂,想獲得市場話語權(quán)可謂難上加難。
2、太容易被“找茬”。混凝土產(chǎn)品可以產(chǎn)生爭議的環(huán)節(jié)太多,從質(zhì)量、數(shù)量到送貨時間等環(huán)節(jié),都容易產(chǎn)生爭議,而混凝土在這些環(huán)節(jié)又難免產(chǎn)生一些瑕疵,因此常常被抓住把柄,扣款或拖延付款。
3、票據(jù)多,管理難度大。混凝土行業(yè)普遍實行一車一票,一個攪拌站一年的送貨單達到數(shù)萬張,甚至更多,這么多票據(jù)要實現(xiàn)有效的管理,難度相當?shù)拇蟆?/span>
4、收貨人經(jīng)常變更。受現(xiàn)場條件制約,在送貨單上卡子的基本上是外協(xié)農(nóng)民工或?qū)哟屋^低的管理人員,這部分人員流動性很大,在產(chǎn)生糾紛時無法確認其有效身份。
5、銷售對象層次參差不齊。混凝土企業(yè)銷售產(chǎn)品的對象差異非常大,有總承包企業(yè)、專業(yè)承包企業(yè)、勞務(wù)分包企業(yè),跨度比較大,從特級總承包資質(zhì)企業(yè)到?jīng)]有資質(zhì),從注冊資金幾億到幾萬都有,老板學歷從博士到小學都有。
6、混凝土行業(yè)銷售均屬于賒銷。混凝土行業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在,在銷售中現(xiàn)款交易或給付預付款的極少,絕大部分還是賒銷。
7、公章使用不規(guī)范,合同簽署人無有效的授權(quán)。由于眾多的項目都是由外地建筑公司承接,其僅僅在本地派出項目部,在混凝土銷售合同簽署時也僅僅使用項目部的印章,而不是其法人章或合同章,在產(chǎn)生糾紛時對合同主體的認定存在一定的困難。
8、營銷人員業(yè)務(wù)水平較低。目前混凝土企業(yè)銷售人員的業(yè)務(wù)水平普遍較低,文化水平平均不到高中學歷,對混凝土的專業(yè)知識、合同管理的相關(guān)知識以及法律知識掌握較為欠缺。
加之,2021年是房地產(chǎn)行業(yè)面臨巨大變局的一年,地產(chǎn)企業(yè)時而爆雷,多家房企面臨債務(wù)危機,引發(fā)多項連鎖反應,投向房地產(chǎn)資金逐步減少,行業(yè)融資環(huán)境仍然緊縮,加之疫情等不確定因素,致使混凝土企業(yè)在回款方面也遭遇到了更大挑戰(zhàn)。
一、建立健全應收賬款管理辦法
1、商砼企業(yè)應該首先建立健全自己的應收賬款管理辦法,并應明確應收賬款的管理責任,以及合同的過程管理,以降低了應收賬款的風險。
2、建立客戶信用檔案管理制度,加強合作對象的法律主體資格審查,審慎選擇合作對象,考察其實際履約能力,盡可能與優(yōu)質(zhì)客戶往來,減少損失。
3、設(shè)立應收賬款的綜合管理部門,將應收賬款的考核納入公司績效管理指標體系,提高收款積極性,為公司應收賬款的收回提供強有力的組織保障。
二、加強應收賬款合同執(zhí)行過程管理
1、發(fā)貨單的管理,作為結(jié)算重要依據(jù)之一的發(fā)貨單內(nèi)容一定要規(guī)范完善,相應項目內(nèi)容必須清楚明白,相關(guān)人員簽字手續(xù)齊全完整。
2、圖算工地的管理,要及時核對與結(jié)算,特別對圖算工地,要加強現(xiàn)場管理,有圖紙變更與跑模等偏差較大的情況,一定要建筑施工方現(xiàn)場及時簽字確認,按合同節(jié)點及時結(jié)算,為及時催款作好鋪墊工作。
3、對賬單的管理,對在建工地每月及時與對方結(jié)算與對賬,對賬單必備內(nèi)容至少有:雙方授權(quán)人員簽字和蓋章、期初欠款余額、本次結(jié)算數(shù)量與金額、本月付款金額、累計結(jié)算數(shù)量與金額、累計付款金額、截止本次對賬的欠款余額,以利公司證據(jù)收集與貨款催收。
4、貨款的催收管理,根據(jù)公司信用政策,建立公司的貨款催收制度,對已到付款節(jié)點款項,銷售經(jīng)辦人員要及時催收,采取面談、電話、催款函、制定還款計劃等多種形式收取,與客戶多溝通、掌握對方動態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)有異常情況及時向公司領(lǐng)導反映,與內(nèi)部相關(guān)部門加強溝通,采取有效措施爭取盡快收回貨款,減輕公司資金壓力。
三、加強品牌建設(shè),做大做強取得行業(yè)話語權(quán)
商砼企業(yè)要加大品牌建設(shè)力度,做大、做強,向集團化方向發(fā)展,增強抗風險能力,取得話語權(quán),降低應收賬款應收壞賬風險。由于商砼業(yè)規(guī)模小、抗風險能力差,在與上游企業(yè)如砂石、水泥等資源性企業(yè)交往中多是預付款的現(xiàn)金交易,與下游企業(yè)建筑商或開發(fā)商往往是賒銷,處于弱勢地位。所以商砼企業(yè)要減少應收賬款風險,一定要想辦法多渠道引入資本,采取兼并、重組等手段,做大做強,向集團化方向發(fā)展,同時加強與同行業(yè)的溝通與協(xié)調(diào),形成合力,取得行業(yè)話語權(quán),扭轉(zhuǎn)當前不利局面,引導企業(yè)向健康有序的良性方向發(fā)展,降低應收賬款居高不下的現(xiàn)狀。
四、對逾期很難收回的應收賬款及時申請仲裁或訴訟
1、收集好訴訟相關(guān)證據(jù),為公司法律勝訴提供強有力證據(jù)支持,這需商砼企業(yè)在日常的對賬、結(jié)算工作中做好相關(guān)的證據(jù)收集與保管的歸檔工作。要在訴訟時效范圍內(nèi)善于果斷地運用法律武器、快速提起仲裁或訴訟,早日收回欠款,減少損失。
2、慎選代理律師,要找訟訴經(jīng)驗豐富的實戰(zhàn)律師參與應收賬款的法律訴訟,這會在企業(yè)訴訟中收到事半功背的效果,加快貨款收回的進程,減少資金成本。
五、加強應收賬款保理工作
積極與銀行交流合作,尋求爭取銀行以打包方式買斷應收賬款,這樣商砼企業(yè)減少了應收賬款、以較少的資金成本安全、高效地收回貨款,降低了應收賬款的風險。目前此項工作已在部分企業(yè)開展起來,但還不是很成熟與普遍,尤其在應收賬款居高不下的商砼行業(yè)更應想辦法開展此項業(yè)務(wù),積極與銀行優(yōu)質(zhì)資源加強合作,有效降低應收賬款。商砼企業(yè)要更加規(guī)范地加強應收賬款管理、提高其應收賬款的內(nèi)控管理水平,才有利于提升與銀行進一步的合作空間并降低應收賬款的信用風險。