此次會議參會人員主要是國內外工程機械龍頭企業銷售高管。目前論壇日程已經排定，中國工程機械商貿網正在最后確認參會嘉賓。
本屆徐交會是在中國國際貿易促進委員會、江蘇省人民政府大力支持下，由中國國際商會、中國機械工業聯合會、中國機電產品進出口商會、國家工程機械質量監督檢驗中心主辦，由省商務廳、省住建廳、省交通廳、省水利廳、省農機局、省貿促會、徐州市人民政府等聯合承辦，活動突出“展會結合、洽談交易、產業鏈對接”三大特色，通過工程機械、礦山機械、農業機械等整機、配套件、零部件集中展示，工程機械研發、技術、服務交流合作，境內外工程機械供應商與采購商對接洽談，展示企業風采，增進交流合作。目前徐交會籌備工作進展順利。
市商務局和貿促會已經啟動了相關后勤接待保障工作。為了更好地展示徐州的整體對外形象，后勤接待保障工作總體考慮和研究制定后勤接待服務和安全保障方案，明確公安、交通、衛生、消防、食品、安監、電力等各相關部門任務，落實來賓接待、住宿、車輛、醫療、交通疏導、安全保衛、往返票務等工作，全面啟動徐交會后勤接待保障工作，確保展會期間各項活動圓滿成功。
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