眾所周知ERP系統是用來幫助企業進行信息化管理的工具,所謂管理,控制是其中不可缺少的部分,甚至可以說是核心,那么,如何才能將ERP軟件的控制功能完美的與企業管理相融合呢?
在整個ERP軟件里,從另一個視覺觀察,通篇都在敘述管理哲學和管理思想,其邏輯關系叫人感覺其理論與實踐的完美結合,計算機管控藝術的原則性與靈活性完美結合。因為注入了管理思想,ERP軟件也就有了靈性。ERP具有嚴密的計算邏輯和超強的控制能力。其中的每一個環節都是環環相扣,分工明確。
ERP系統的控制是通過“核對”來實現的。下一級單據要核對上一級,以利于上級對下一級的控制,下一級對上一級的追溯。從訂單提報到BOM錄入,到工單、采購單的形成,每一個操作都有來源;車間領料要核對工單、外購入庫要核對采購單、車間入庫要核對工單、銷售要核對訂單,每個動作都有原?因,下游要核對上游的數據,否則無法歸集,形不成閉環,脫離了計劃、實施、監督、控制、總結、考核、提高的管理哲學。上游沒有源,下游就沒有水ERP軟件整個供需邏輯很清晰,你可以不去核對上游,你將失去追溯的權力;你一方面可以簡捷靈活,在另一方面你必受繁雜和僵化的制約。你想最后得到一張喜歡的報表,必需你去維護基礎數據做支持,你有所得就有所失,要想使用好ERP系統,都是你自己的問題。
ERP系統是計算機科學、數學、管理學、邏輯學等學科的高度集成。這個信息化的代名詞,企業管理的泊來品有強大的功能解決手工不能解決的問題,特別是重復性的工作,你的管理控制能力有多少,精力有多少,管理成本有多少,管理水平有多高;你就可以把管理的細節定位在那里,管控的額度設置在那里,比如工序的控制,定額的控制等,系統永遠會叫你在這種自我矛盾的心理中取設。對細節管理的收放自如,ERP軟件能做到,人工做不到,因為計算機程序是通過操作指令合成的,隨著知識的滲透,許多ERP軟件功能趨同。
如果你是一個聰明的管理專家,一定不會和計算機較勁,會明智的有所為有所不為。ERP系統以最大限度的量化來解決定性的問題,它不像企業哲學那樣虛無縹緲,是看得見摸得著的操作平臺,它告訴你企業管理中哪些是應該做的,哪些是不該做的,兩種方案只選其一,絕不會模棱兩可提供似是而非的答案,它是具體的,對就是對,錯就是錯。輸入數據時,輸入的垃圾,輸出的絕對是垃圾,每一個操作都有來源,產生的每一個錯誤也都有原因。它的思路每時每刻都很清醒,真理正確永遠在它那邊,錯誤都屬于你。ERP系統很耿直,它的分析報告也很公正,匯報時絕不添油加醋,更不會修飾語言的感情色彩,如果論其人品當屬上乘。
在長期的生產計劃管理、進度控制中,也許人們積累了大量的經?驗,比如“中庸之道”,“經驗公式、保險系數、定額”,“以不變應萬變”,“學會彈鋼琴”,“無遠慮,必有近憂”,“做計劃要長短結合,進退皆宜,左右逢源,做到不積壓又能保證生產”,“做到剎車時軟著陸,擴產時啟動迅速”等等。有時組織生產真的就像排兵布陣一樣,那些先,那些后,那些打穿插,那些作伏兵,那些做機動,糧草、彈藥如何保證,才能確保戰役的勝利。擅長搞綜合平衡的人,決策時總有海納百川的胸懷,高瞻遠矚,把過去、現在、未來進行精心的策劃,坐如石佛,動如脫兔。在某一具體細節上,又總是心細如絲,不漏掉任何一個環節。
由此可以推出,盡管ERP軟件是一個科學、數學、管理的集合體,但是他也有它自己的局限性,起碼如果你是懷著懶散、錯誤的心態去對待它,那么你收到的回饋也將是毫無用處的廢品。